1. 注册账户
 
访问官网 ：登录南方电网电子采购交易平台官网，推荐使用谷歌浏览器或 360 浏览器速模式。
 
 
点击注册 ：点击首页的 [注册] 按钮，选择 [供应商]，进入注册页面。
 
 
填写信息 ：认真填写注册信息，其中 “用户类型” 中大陆范围以内企业法人为境外人员需选择 “其他”；用户名密码将作为系统管理员登录账号密码，联系人手机用于接收短信验证码。
 
提交审核 ：确认信息无误后点击 [立即注册]，弹框点击 [确认]。若中途退出，下次在首页点 “登录” 继续完善信息。完善信息且必填项完整无误后，点击 [提交] 待审核，一般 1 个工作日审核完毕，长 3 个工作日。
 
2. 完善公司资料
 
登录账号 ：审核通过后，使用注册的账号登录交易平台。
 
进入页面 ：在系统弹出的登记信息页面，按系统要求逐步填写企业基本信息、联系人信息、资质证书等相关资料。其中，营业期限为长期的不填写 “营业结束时间”；若需参与采购单位邀请类项目，入库单位需选择 “其他单位” 并填写采购单位全称。
 
上传附件 ：将企业营业执照、法定代表人身份证明、授权委托书等必要的证明文件扫描后上传至对应附件栏。
 
确认提交 ：仔细检查所填信息及上传附件的完整性与准确性后，点击 [提交] 按钮，等待平台审核。
 
3. 办理 CA 证书
了解证书信息 ：CA 证书是南方电网电子采购交易活动中对投标供应商的身份认证、责任认定及电子文档加密解密的重要依据，具体费用以平台发布数据为准。
 
 
准备申请材料 ：通常需要提供企业营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件、经办人身份证原件及复印件、数字证书申请表等相关材料，具体要求可在南方电网电子采购交易平台的下载中心获取《数字证书办理南》。
 
提交申请 ：登录南方电网电子采购交易平台，进入 CA 证书办理页面，按照系统提示填写证书申请信息，并上传上述准备好的申请材料。
 
审核与缴费 ：提交申请后，等待平台审核。审核通过后，按照提示缴纳 CA 证书费用，并支付证书介质快递费（如有）。
 
领取证书 ：缴费完成后，可选择邮寄或现场领取 CA 证书。邮寄方式需自行支付快递费，现场领取则需携带相关身份证明材料至定地点办理。
 
4. 购买标书文件
 
查找标项目 ：登录交易平台，在首页的标公告或相关项目板块中查找拟参与投标的项目。
 
 
查看标信息 ：点击进入项目详情页面，仔细阅读标公告、标文件获取时间、售价、投标截止时间、开标时间等关键信息。
 
添加购物车 ：确认参与投标后，点击 [购买标书] 按钮，将标书添加至购物车。
 
确认订单并支付 ：在购物车页面，核对订单信息无误后，选择支付方式并完成支付。支付成功后，等待标部门财务人员确认标书费。
 
下载标书 ：财务确认后，返回项目详情页面，点击 [下载标书] 按钮，下载标文件及相关资料。标文件通常为 egp 格式，需使用南方电网电子投标平台投标文件制作系统客户端打开查看。
 
5. 下载标书制作软件
 
进入下载页面 ：登录交易平台，点击左上角头像旁边的下拉箭头，选择 [组件下载]，进入下载页面。

 
下载安装客户端 ：在组件下载页面，下载安装南方电网电子投标平台投标文件制作系统客户端，该软件用于制作投标文件。
 
安装控件及签章工具 ：除客户端外，还需根据系统提示下载安装 CFCA 证书控件、在线签章工具和 Office 签章工具等必要插件，以确保投标文件制作过程的顺利进行。
 
6. 导出文件格式
 
打开标书文件 ：使用标书制作软件打开下载的 egp 格式标文件。
 
 
熟悉标要求 ：仔细阅读标书中关于技术规范、商务要求、评标标准、投标文件格式等关键内容，明确制作投标文件的具体要求和格式。
 
导出空白投标文件格式 ：根据标书中的引和操作提示，将空白的投标文件格式导出，通常可导出为 word 文档格式，方便在本地进行内容填写和编辑。
 
7. 制作标书
 
填写内容 ：在导出的 word 文档格式的投标文件中，按照标文件要求，逐项填写相关内容，包括商务部分、技术部分、报价部分等。确保所填信息真实、准确、完整，且与企业实际情况及标要求相符。
 
编辑与排版 ：对投标文件进行详细的编辑和排版，确保页面布局合理、美观，文字表述清晰、准确，图表规范、准确无误。同时，注意检查有无错别字、语病、数据错误等问题。
 
插入目录与页码 ：为方便评委查阅，在投标文件的首页插入目录，目录内容应与正文各级标题保持一致，并设置好超链接。同时，在页面底端插入页码，以保证文件的连贯性和完整性。
 
审核与校对 ：完成投标文件的初步制作后，组织内部相关人员对文件进行审核、校对，重点检查商务、技术、报价等内容是否符合标文件要求，以及是否存在遗漏、错误等情况。对发现的问题及时进行修正和补充。
 
8. 上传标书
 
登录交易平台 ：确保已在规定的时间内完成投标文件的制作与编辑，然后登录南方电网电子采购交易平台。
 
进入项目页面 ：在交易平台的个人工作台或相应项目板块中，找到所参与的标项目，点击进入项目详情页面。
 
上传投标文件 ：在项目详情页面的定位置，如 [上传投标文件] 按钮，点击上传刚才制作完成的投标文件。上传过程中，需耐心等待文件上传进度条完成，避免中途关闭页面或进行其他操作导致上传失败。
 
确认上传成功 ：文件上传完成后，系统通常会提示上传成功或失败的信息。若上传成功，可点击 [查看] 按钮，确认投标文件是否已正确上传至平台；若上传失败，需根据系统提示的错误信息，及时排查并解决问题后重新上传。
 
9. 签字盖章
 
下载签字盖章文件 ：在南方电网电子采购交易平台上，找到对应的标项目，点击 [文件下载] 按钮，下载需要签字盖章的文件。
 
打印文件 ：将下载的签字盖章文件打印出来，确保打印内容清晰、完整。
 
签字盖章 ：按照文件要求，由企业法定代表人或授权代表在定位置签署姓名，并加盖企业公章。签字和盖章应清晰、端正、完整，避免出现模糊、重影、印章倾斜等问题。
 
扫描上传 ：将签字盖章后的文件进行扫描，生成电子版文件。扫描时应保证图像清晰、完整，分辨率适中，以便在电子平台上能够清晰展示。然后在交易平台的定位置上传该扫描文件。
 
10. 生成加密文件
 
进入加密页面 ：在南方电网电子采购交易平台的项目操作界面中，找到并点击 [生成加密文件] 按钮，进入加密文件生成页面。
 
选择文件并加密 ：按照系统提示，选择之前制作并上传的投标文件，以及签字盖章后的扫描文件，然后点击 [加密] 按钮，系统将开始对文件进行加密处理。
 
设置密码 ：在加密过程中，需要设置一个加密密码，该密码应妥善保管，确保安全。密码应具备一定的复杂度，避免使用过于简单或容易被猜测的密码。
 
完成加密 ：加密完成后，系统会提示加密成功的信息，并生成加密后的投标文件。此时可在交易平台的相应位置查看加密文件的状态，确保文件已成功加密。
 
11. 上传制作好的加密文件
 
检查加密文件 ：在上传之前，务必仔细检查加密文件是否完整、有效，确保文件未损坏且加密密码正确无误。

上传操作 ：在南方电网电子采购交易平台的项目详情页面，找到 [上传加密文件] 按钮，点击上传制作好的加密文件。上传过程中，同样需耐心等待文件上传进度条完成，避免中途出现意外情况导致上传失败。
 
12. 等待开标时间
 
关注开标提醒 ：在完成加密文件上传后，需密切关注平台的开标提醒通知。平台通常会在开标前通过短信、站内信或邮件等方式提醒投标人开标时间及相关注意事项。
 
做好开标准备 ：提前准备好参与开标所需的设备和网络环境，确保在开标时能够顺利登录交易平台，按时参与开标活动。如有特殊情况无法按时参加，需按照平台要求提前办理相关请假手续或委托他人代为参加。

准时参与开标 ：在开标时间到达时，及时登录南方电网电子采购交易平台，进入开标大厅，按照系统提示和主持人要求进行操作，完成在线开标流程。开标过程中，认真关注开标现场的实时信息，如有疑问或异议，可及时在平台上提出。